Сам процес сертифікації складається із декількох етапів.
Першим етапом є вибір органу із сертифікації та подання заявки на проведення сертифікаційного аудиту в якій зазначається необхідна інформація підприємства згідно з встановленими вимогами. Під час сертифікаційного аудиту, уповноваженими представниками органу із сертифікації проводиться перевірка документації на відповідність вимогам стандарту.
Наступним етапом є проведення оцінки діяльності компанії та дотримання вимог стандарту ISO 18788 у роботі. Під час проведення даного аудиту, як правило, орган із сертифікації виявляє певні недоліки та висуває зауваження, які слід усунути протягом встановленого строку.
Далі за результатами проведення компанією коригувальних заходів щодо усунення зауважень, орган із сертифікації приймає рішення про видачу сертифіката, або відмову в його видачі.
Так, сертифікат відповідності засвідчує відповідність вимогам стандарту ISO 18788. Сертифікація системи діє протягом трьох років за умови щорічної перевірки відповідності вимогам стандарту шляхом проходження внутрішніх аудитів. Після закінчення терміну дії сертифіката компанія повинна пройти процес сертифікації знову.
Варто зазначити, що протягом дії сертифіката компанія зобов’язана:
- водити регулярні внутрішні аудити з метою пересвідчення в ефективному та правильному функціонуванні впровадженої системи управління
- вживати постійних заходів для її безперервного покращення